Roly a oprávnenia
Čo smie zamestnanec, schvaľovateľ, účtovník a správca firmy. Prehľad v jednej tabuľke.
Aktualizované
Atelo má štyri firemné roly. Jeden človek môže mať aj viac rolí naraz — oprávnenia sa vtedy sčítajú. Napríklad konateľ môže byť správca aj schvaľovateľ.
Prehľad rolí
| čo môžete robiť | Zamestnanec | Schvaľovateľ | Účtovník | Správca firmy |
|---|---|---|---|---|
| zapisovať vlastné jazdy | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| zakladať vlastné cestovné príkazy | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| pridávať doklady k vozidlu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| schvaľovať pridelené cestovné príkazy | – | ✓ | – | ✓ |
| vidieť jazdy a cesty celej firmy | – | – | ✓ | ✓ |
| vyúčtovať cesty | – | – | ✓ | ✓ |
| spravovať náklady vozidiel (aj cudzie) | – | – | ✓ | ✓ |
| sťahovať exporty a reporty | – | – | ✓ | ✓ |
| pridávať a upravovať vozidlá | – | – | – | ✓ |
| spravovať používateľov | – | – | – | ✓ |
| meniť nastavenia firmy a predplatné | – | – | – | ✓ |
Kedy ktorú rolu dať
- Zamestnanec — každý, kto jazdí firemným autom alebo chodí na služobné cesty.
- Schvaľovateľ — vedúci, ktorý rozhoduje, či cesta prebehne. Schvaľuje len príkazy, ktoré mu niekto pridelil.
- Účtovník — interná alebo externá účtovníčka. Vidí všetky cesty a jazdy a pripravuje z nich podklady.
- Správca firmy — majiteľ alebo office manažér. Nastavuje firmu a spravuje ľudí.
Zmena roly
Roly mení správca firmy v Nastavenia → Používatelia. Zmena platí hneď; človek ju uvidí po obnovení stránky.