Náklady a doklady k vozidlu
Ako k autu pridať tankovanie, servis či iný náklad s dokladom — a aký je rozdiel medzi „Priložiť doklad" a „Naskenovať doklad".
Aktualizované
Každý náklad na auto — tankovanie, servis, umývanie, parkovanie — zapíšete aj s dokladom. Účtovník potom dostane všetky doklady na jednom mieste.
Video pripravujeme
Kým bude hotové, postup nájdete krok za krokom v texte nižšie.
Ako pridať doklad
- Na Prehľade kliknite na Pridať doklad.
- Vyberte vozidlo, ku ktorému doklad patrí.
- Vyberte, ako doklad pridáte — Priložiť doklad alebo Naskenovať doklad.
- Skontrolujte alebo doplňte sumu, dátum, kategóriu a dodávateľa a uložte.
Doklad môžete pridať aj priamo pri vozidle v časti Náklady.
Priložiť alebo naskenovať?
| Priložiť doklad | Naskenovať doklad | |
|---|---|---|
| na čo | hotový súbor — PDF faktúra, fotka z galérie | papierový bloček, ktorý práve držíte v ruke |
| čo sa stane so súborom | uloží sa presne tak, ako je | fotka sa orovná, vyrovnajú sa tiene a uloží sa ako PDF sken; pôvodná fotka sa uloží tiež |
| údaje z dokladu | vyplníte sami | prečíta ich AI — sumu, dátum, menu, dodávateľa, kategóriu |
| viac strán | jeden súbor | viac fotiek sa spojí do jedného PDF |
Podporované formáty: JPG, PNG, WEBP, HEIC (fotky z iPhonu) a PDF.
Kto čo vidí
| rola | čo môže |
|---|---|
| Zamestnanec, Schvaľovateľ | pridať náklad a doklad, vidieť svoje náklady |
| Účtovník, Správca firmy | vidieť náklady všetkých, upravovať údaje z dokladu, mazať |
Tankovanie z palivovej karty
Ak firma tankuje na palivové karty, nemusíte prepisovať každé tankovanie. Správca alebo účtovník nahrá výpis z portálu karty (XLSX alebo CSV) cez Vozový park → ⋯ → Importovať tankovanie z karty a Atelo tankovania priradí k autám podľa EČV.