Doklady k vozidlám (ZIP a zoznam)
Ako účtovníkovi poslať všetky bločky a faktúry k autám za obdobie naraz — archív súborov a zoznam v Exceli.
Aktualizované
Na obrazovke Reporty → Doklady k vozidlám stiahnete všetky doklady k autám za jedno obdobie. Účtovník ich tak nemusí zbierať po jednom.
Ako stiahnuť doklady
- Otvorte Reporty → Doklady k vozidlám.
- Vyberte zdaňovacie obdobie — mesiac alebo štvrťrok podľa nastavenia firmy.
- Stiahnite, čo potrebujete:
| súbor | čo v ňom je |
|---|---|
| Doklady – bločky (ZIP) | skeny a súbory bločkov; pôvodné fotky sú v priečinku povodne-fotky |
| Doklady – faktúry (ZIP) | faktúry, napríklad faktúra za palivové karty |
| Zoznam dokladov (XLSX) | tabuľka všetkých dokladov s údajmi — dátum, dodávateľ, základ, sadzba a suma DPH, mena |
Údaje sú presne z dokladu
Atelo preberá z dokladu to, čo na ňom je — základ, sadzbu, DPH, dodávateľa a menu — bez prepočtu. Zahraničné doklady a doklady v inej mene sú v súčtoch oddelené, aby sa nesčítavalo nesčítateľné.
Niektoré doklady v archíve chýbajú
Ak Atelo ohlási, že v archíve chýbajú doklady, niektorý náklad nemá súbor s dokladom — buď sa nenahral, alebo sa ho nepodarilo načítať. Ktoré náklady to sú, nájdete priamo v archíve v súbore _CHYBAJUCE-DOKLADY.txt. Doklad k nim priložte pri vozidle v časti Náklady a archív stiahnite znova.