Po ceste: doklady a vydokladovanie
Čo doplniť do cestovného príkazu po návrate — skutočné časy, dopravu, jedlá a výdavky — a ako ho odovzdať účtovníkovi.
Aktualizované
Po návrate z cesty doplníte do príkazu, ako cesta naozaj prebehla. Z týchto údajov sa vypočítajú vaše náhrady. Všetko robíte v detaile príkazu v karte účastníka.
Video pripravujeme
Kým bude hotové, postup nájdete krok za krokom v texte nižšie.
Čo doplniť
| časť | čo zapísať | prečo |
|---|---|---|
| Skutočný priebeh cesty | kedy ste naozaj odišli a vrátili sa | z dĺžky cesty sa počíta stravné |
| Doprava | čím ste cestovali | pri vlastnom aute sa počíta náhrada za km |
| Jedlá | raňajky, obed, večera, ktoré ste dostali zadarmo | bezplatné jedlo kráti stravné |
| Výdavky | ubytovanie, parkovanie, lístky a iné — s dokladom | preplatia sa podľa dokladov |
| Cestovný preddavok | ak ste pred cestou dostali zálohu | odpočíta sa od náhrad |
Doprava
| typ dopravy | čo sa stane |
|---|---|
| Súkromné auto alebo motorka | vyplníte km a palivo, Atelo vypočíta náhradu za použitie vlastného vozidla |
| Firemné vozidlo | jazda sa zapíše do knihy jázd daného auta |
| Verejná doprava | zadáte cenu lístka a priložíte ho |
| Bicykel / pešo | bez náhrady za dopravu |
Výdavky a doklady
Pri každom výdavku zadajte sumu, kategóriu a priložte doklad. Fotku bločku môžete naskenovať — Atelo ju orovná a údaje prečíta za vás. Rozdiel medzi priložením a skenovaním je vysvetlený v článku Náklady a doklady k vozidlu; pri výdavkoch cesty to funguje rovnako.
Odovzdanie účtovníkovi
Keď máte všetko doplnené, kliknite na Označiť ako vydokladované a potvrďte. Príkaz prejde do stavu Na vyúčtovanie a uvidí ho účtovník.
Dokedy
Doklady treba predložiť do 10 pracovných dní od skončenia cesty, ak firma nemá dohodnutú dlhšiu lehotu. Po lehote sa pri príkaze ukáže červený štítok Po lehote.