Vytvorenie cestovného príkazu
Ako založiť služobnú cestu v Atelo — od vyplnenia príkazu cez schválenie až po vyúčtovanie náhrad. Návod krok za krokom.
Aktualizované
Cestovný príkaz založíte ešte pred cestou. Schvaľovateľ ho schváli, vy po návrate doplníte, ako cesta prebehla, a účtovník vám vyúčtuje náhrady.
Video pripravujeme
Kým bude hotové, postup nájdete krok za krokom v texte nižšie.
Celý život služobnej cesty
Založenie
Vyplníte, kam, kedy a prečo idete, a vyberiete schvaľovateľa.
Schválenie
Schvaľovateľ cestu schváli alebo vráti na úpravu.
Cesta a doklady
Po ceste doplníte časy, dopravu, jedlá a doklady.
Vyúčtovanie
Účtovník skontroluje podklady a cestu vyúčtuje.
Tento článok popisuje prvý krok. Ďalšie sú v článkoch Schválenie cestovného príkazu, Po ceste: doklady a vydokladovanie a Vyúčtovanie cesty.
Ako založiť príkaz
- V menu otvorte Služobné cesty → Moje cesty a kliknite na Nový príkaz.
- Zvoľte typ cesty — tuzemská alebo zahraničná.
- Vyplňte údaje o ceste (prehľad je v tabuľke nižšie).
- Pridajte účastníkov — seba alebo kolegov, ktorí idú s vami.
- Vyberte, kto to má schváliť.
- Uložte. Príkaz odíde schvaľovateľovi a ten dostane e-mail.
Čo vyplniť
| pole | čo do neho patrí | príklad |
|---|---|---|
| Typ cesty | tuzemská alebo zahraničná | tuzemská |
| Účel cesty | prečo idete — konkrétne | rokovanie o dodávke s ABC s.r.o. v Nitre |
| Miesto odchodu | odkiaľ cesta začína | Bratislava, sídlo firmy |
| Cieľ | kam idete | Nitra |
| Dátum začiatku | deň, keď cesta začína | 6. 10. 2026 |
| Dátum konca | deň návratu — ak ho ešte neviete, doplníte ho neskôr | 6. 10. 2026 |
| Účastníci | kto na cestu ide | Ján Novák |
| Kto to má schváliť | jeden alebo viac schvaľovateľov | Mária Kováčová |
| Poznámka | čokoľvek pre schvaľovateľa alebo účtovníka | — |
Viac účastníkov = viac príkazov
Ak na cestu ide viac ľudí, pridajte ich všetkých do jedného formulára. Atelo po uložení založí každému vlastný cestovný príkaz — náhrady sa počítajú pre každého zvlášť a každý si dopĺňa svoje doklady.
Príkaz môžete založiť aj len za kolegu (napríklad ako asistentka) — seba do účastníkov pridávať nemusíte.
Ak firma schvaľovanie nepoužíva
Firma si môže schvaľovanie ciest vypnúť v Nastavenia → Pravidlá ciest. Vtedy sa výber schvaľovateľa vo formulári neukáže a cestu naplánujete sami tlačidlom Naplánovať.
Opakovaná cesta
Ak niekto chodí na rovnaké miesto pravidelne, nemusíte príkaz vypĺňať odznova. Otvorte starší príkaz a kliknite na Duplikovať príkaz — prenesie sa účel, miesto, cieľ aj účastník a stačí zmeniť dátum.
Čo ďalej
Príkaz je v stave Čaká na schválenie. Ako sa mení stav a čo kedy robiť, popisuje článok Stavy cestovného príkazu.