Ako Atelo funguje
Čo v Atelo nájdete, z akých častí sa skladá a kto v ňom čo robí. Dobrý prvý článok, ak s Atelo začínate.
Aktualizované
Atelo nahrádza papierovú knihu jázd, cestovné príkazy v Exceli a krabicu s bločkami. Zamestnanci zapisujú jazdy a cesty priamo v telefóne alebo počítači, schvaľovateľ ich schváli jedným klikom a účtovník dostane hotové podklady.
Z čoho sa Atelo skladá
| časť | čo v nej robíte | kde ju nájdete v menu |
|---|---|---|
| Kniha jázd | zapisujete jazdy firemných áut, sledujete termíny STK a poistenia, prikladáte doklady za palivo a servis | Kniha jázd → Moje jazdy, Vozový park |
| Služobné cesty | zakladáte cestovné príkazy, schvaľujete ich a vyúčtovávate náhrady | Služobné cesty → Moje cesty |
| Reporty | sťahujete knihu jázd a doklady k vozidlám pre účtovníka | Reporty |
| Nastavenia | spravujete používateľov, údaje firmy, pravidlá ciest a predplatné | Nastavenia |
Ktoré časti máte k dispozícii, určuje predplatné vašej firmy. Ak niektorú položku v menu nevidíte, firma ju nemá v pláne alebo na ňu nemáte oprávnenie.
Kto čo robí
Každý človek vo firme má jednu alebo viac rolí. Podľa nich vidí v menu iné položky a na Prehľade iné úlohy.
| rola | typická práca |
|---|---|
| Zamestnanec | zapisuje svoje jazdy, zakladá cestovné príkazy, pridáva doklady |
| Schvaľovateľ | to isté ako zamestnanec a navyše schvaľuje pridelené cestovné príkazy |
| Účtovník | vyúčtováva cesty, spravuje náklady vozidiel, sťahuje exporty |
| Správca firmy | smie všetko a navyše spravuje používateľov, vozidlá, nastavenia a predplatné |
Podrobnosti sú v článku Roly a oprávnenia.
Prehľad (dashboard)
Po prihlásení sa otvorí Prehľad. Ukazuje to, čo máte práve urobiť: cesty, ktoré treba doplniť, príkazy čakajúce na vaše schválenie, blížiace sa termíny vozidiel. Hore sú rýchle akcie — napríklad Nová jazda alebo Pridať doklad.
Ako pokračovať
- Ak firmu ešte nemáte, prečítajte si Registrácia a založenie firmy.
- Pozvite kolegov — Pozvanie používateľov.
- Pridajte firemné autá — Pridanie vozidla.