Stavy cestovného príkazu
Čo znamená Koncept, Čaká na schválenie, Naplánovaný, Na vyúčtovanie a Vyúčtovaný — a kto môže príkaz posunúť ďalej alebo vrátiť.
Aktualizované
Každý cestovný príkaz má stav. Podľa neho viete, kto je práve na ťahu. Stav vidíte ako farebný štítok v zozname ciest aj v detaile príkazu.
Bežná cesta príkazu
- Čaká na schválenie
Príkaz je založený a čaká na rozhodnutie schvaľovateľa.
- Naplánovaný
Cesta je schválená. Po nej doplníte časy, dopravu a doklady.
- Na vyúčtovanie
Podklady sú kompletné, účtovník ich kontroluje.
- Vyúčtovaný
Náhrady sú vyúčtované, cesta je vybavená.
Všetky stavy
| stav | čo znamená | kto je na ťahu |
|---|---|---|
| Koncept | príkaz sa ešte upravuje — napríklad ho schvaľovateľ vrátil | zamestnanec |
| Čaká na schválenie | príkaz čaká na rozhodnutie | schvaľovateľ |
| Naplánovaný | cesta je schválená a môže sa uskutočniť | zamestnanec — po ceste doplní podklady |
| Na vyúčtovanie | zamestnanec označil podklady za hotové | účtovník |
| Vyúčtovaný | náhrady sú vyúčtované | nikto |
| Zrušený | cesta sa nekonala | nikto |
Okrem stavu môžete pri príkaze vidieť aj upozornenie, čo treba spraviť:
| štítok | čo znamená |
|---|---|
| Vrátené na úpravu | schvaľovateľ príkaz vrátil — v detaile je dôvod |
| Vydokladovať | cesta prebehla, treba doplniť podklady |
| Doplň koniec cesty | príkaz nemá dátum konca, hoci cesta mala už skončiť |
| Po lehote | podklady alebo vyúčtovanie mali byť hotové skôr |
Návraty a zrušenie
Príkaz sa nemusí vždy hýbať len dopredu. Toto sú cesty späť:
| odkiaľ | kam | kto | kedy |
|---|---|---|---|
| Čaká na schválenie | Koncept | schvaľovateľ | treba niečo opraviť — Vrátiť na úpravu s dôvodom |
| Naplánovaný | Koncept | schvaľovateľ | schválený príkaz treba ešte zmeniť |
| Na vyúčtovanie | Naplánovaný | účtovník | v podkladoch niečo chýba — Vrátiť cestujúcemu na doplnenie |
| Vyúčtovaný | Naplánovaný | účtovník | oprava už vyúčtovanej cesty |
| Koncept, Čaká na schválenie | Zrušený | tvorca príkazu | cesta sa nekoná |
| Naplánovaný | Zrušený | tvorca alebo cestujúci | cesta sa nekoná a ešte nezačala |
Lehoty
Zamestnanec má 10 pracovných dní od skončenia cesty na predloženie dokladov. Zamestnávateľ má potom 10 pracovných dní na vyúčtovanie a vyplatenie náhrad. Firma si môže dohodnúť dlhšiu lehotu — do konca mesiaca nasledujúceho po skončení cesty.
Kým príkaz nemá dátum konca cesty, lehota nebeží a štítok Po lehote sa neukáže.