Vyúčtovanie cesty
Ako účtovník skontroluje podklady cestovného príkazu, doplní údaje z dokladov a cestu vyúčtuje.
Aktualizované
Vyúčtovanie robí účtovník (alebo správca firmy). Príkazy, ktoré zamestnanci označili ako vydokladované, nájdete v Služobné cesty → Na vyúčtovanie a na Prehľade.
Ako vyúčtovať cestu
- Otvorte Služobné cesty → Na vyúčtovanie a kliknite na príkaz.
- Skontrolujte časy, dopravu, jedlá a výdavky. Pri každom doklade si môžete otvoriť jeho sken.
- Ak treba, doplňte k výdavkom údaje z dokladu — dodávateľa, základ dane, sadzbu a sumu DPH.
- Kliknite na Vyúčtovať.
Príkaz prejde do stavu Vyúčtovaný. V súhrne vidíte náhrady spolu, poskytnutý preddavok a sumu na vyplatenie (alebo na vrátenie, ak bol preddavok vyšší).
Keď v podkladoch niečo chýba
Kliknite na Vrátiť cestujúcemu na doplnenie a napíšte, čo chýba. Príkaz sa vráti zamestnancovi do stavu Naplánovaný, ten ho doplní a znova označí ako vydokladovaný.
Rovnako sa dá vrátiť aj príkaz, ktorý už je vyúčtovaný — napríklad keď sa dodatočne našiel doklad.
Viac príkazov naraz
V zozname Na vyúčtovanie zaškrtnite príkazy, ktoré sú v poriadku, a kliknite na Vyúčtovať vybraté.
Podklady pre mzdy a účtovníctvo
V detaile príkazu si stiahnete PDF cestovného príkazu s vyúčtovaním a archív dokladov. Prehľad ciest za obdobie nájdete v Služobné cesty → Všetky cesty.