Zápis jazdy
Ako zapísať jazdu firemným autom do knihy jázd — čo vyplniť, ako písať účel a ako rozlíšiť súkromnú jazdu.
Aktualizované
Každá jazda firemným autom má v knihe jázd vlastný záznam. Zapíšete ju za pár sekúnd z telefónu hneď po príchode alebo neskôr z počítača.
Video pripravujeme
Kým bude hotové, postup nájdete krok za krokom v texte nižšie.
Ako zapísať jazdu
- Na Prehľade kliknite na Nová jazda. Rovnaké tlačidlo je aj v Kniha jázd → Moje jazdy.
- Vyberte vozidlo a vodiča.
- Vyplňte čas a miesto začiatku a konca, účel a stav tachometra.
- Zvoľte typ jazdy — podnikateľská alebo súkromná.
- Uložte.
Čo vyplniť
| pole | čo do neho patrí |
|---|---|
| Vozidlo | auto, ktorým ste išli |
| Vodič | kto šoféroval — meno a priezvisko |
| Čas od – do | dátum a čas začiatku a konca jazdy |
| Miesto od – do | odkiaľ a kam ste išli (obec alebo adresa) |
| Konkrétny účel jazdy | prečo ste išli — pozrite nižšie |
| Tachometer pred / po | stav tachometra na začiatku a na konci jazdy |
| Typ jazdy | podnikateľská alebo súkromná |
| Poznámka | čokoľvek, čo sa inam nehodí |
Ako písať účel jazdy
Účel musí byť konkrétny — z textu má byť jasné, prečo jazda súvisela s prácou.
| ✗ nestačí | ✓ takto áno |
|---|---|
| služobná cesta | rokovanie o zmluve s ABC s.r.o., Nitra |
| obchod | dodanie tovaru zákazníkovi XY, Trnava |
| nákup | nákup materiálu na stavbu Bajkalská 12 |
Atelo vám ponúkne účely, ktoré ste už použili, aby ste ich nemuseli písať znova.
Súkromná jazda
Ak firemným autom idete súkromne, zapíšte jazdu ako súkromnú. Kniha jázd musí byť súvislá — tachometer jednej jazdy nadväzuje na predchádzajúcu, a to aj keď išlo o súkromnú cestu.
Medzera v knihe jázd
Ak stav tachometra na začiatku jazdy nesedí so stavom na konci predchádzajúcej, Atelo upozorní na medzeru. Najčastejšie niekto zabudol zapísať jazdu. Doplňte chýbajúcu jazdu a medzera zmizne.